发起外交照会是什么意思 外交官答疑什么是)

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2011年11月11日,“外交官说事儿”微信公众号发表了赵振宇大使的文章《为陈冯富珍助选世卫组织总干事》。有细心的读者对下面这句话产生了疑问:


(相关资料图)

“为加深其对陈冯富珍的印象,在会见结束之前,我将事先准备的英文说帖交给了他。”

什么是“说帖”呢?

小编就此问题请教了本文的作者赵振宇大使,希望对大家有所帮助。

小编:大使先生,请问什么是“说帖”?我第一次见到这个词,在网上也没有查到外交领域关于“说帖”的相关解释。

赵振宇大使:通俗一点讲,“说帖”就是大使或其他高级外交官,向对方官员就某事提出交涉或者与其洽谈重要问题时,现场使用的“谈话稿”。“说帖”一般含有国内提供的相关口径。

“说帖”是否交给对方,视具体情形而定。但凡带说帖去谈事,往往都涉及重要问题,通常谈完后可交给对方,以免对方记录不完整,甚至记错、记漏。对方有时也会主动向大使等索要“说帖”,以便准确向上级报告。

大使等带“说帖”去会见,并不意味着要照本宣科,但关键性措辞须与“说帖”一致。

“说帖”是一种非正式的“白头文书”,打印在普通白纸上,没有规定的格式,不签名不盖章,也不使用使馆的正式公文纸。

以上讲解供读者们参考。

小编:大使先生,我在百度里搜“说帖”,第2条解释是“外交照会”。请问“说帖”和“照会”是一回事吗?

赵振宇大使:这两个词的含义是有区别的。

“说帖”主要是用口头形式,把要办的事和要说的话向对方陈述清楚。虽然同时也会准备一份书面“说帖”,但它只是一份“谈话稿”式的对外函件,不能被视为正式文件。

而“照会”是指国际交往的文书形式,是对外交涉和礼仪的一种重要手段。

“照会”分为“正式照会”和“普通照会”两种。

“正式照会”是由国家元首、政府首脑、外交部长、大使签发,行文用第一人称,一般不加盖机关印章。应用于国家间重要通知、交涉,如国家元首任命大使、外长写给外长以及大使写给大使的信件等。

“普通照会”是由外交部和外交代表机关发出,行文用第三人称,加盖机关印章,一般不需签名。应用于外交代表机关与外交部之间,以及外交代表机关之间的行政性、事务性通知、交际往来等,如:寻求驻在国政府支持本国竞选某国际组织负责人,感谢驻在国政府支持本国成功竞选某国际组织负责人,通知大使、外交官到任或离任,为外交护照持有人申办签证,节日期间使馆放假等。

与“说帖”不同的是,普通照会的开头与结尾均有固定的敬语和客套用语。开头必须为“xxx向xxx致意”,结尾一般为“顺致敬意”或“顺致崇高敬意”,而大使馆写给外交部的照会,则用“顺致最崇高敬意”。

正式照会开头不必写“致意”,但结尾的“顺致最崇高敬意”不可或缺,且落款要亲自签名,还要印上自己职务全称。

重要政治性的照会,其使用及其内容体现国家的立场,涉及国家关系,必须慎重对待。即使是纯属事务性的照会,如果格式、行文不符合常规,也可能会引起收件人误解,产生不良后果。

另一方面,照会处理要及时,签收或拒收、答复或不予置理、及时办理或拖延,都是一种政治态度。

总的来说,“照会” 比“说帖”更为正式。

本文就为大家讲解到这里,希望对大家有所帮助。